- 制定日 2014年6月6日
- 最終改定日 2022年7月27日
- 株式会社マイネット
- 代表取締役社長 李 貞 周
＜当社の個人情報保護への取り組みについて＞
- 株式会社マイネット（以下、当社）は、各企業からのシステム開発やシステム運用業務を委託される情報サービス企業として、個人情報保護に対する安全管理は当社の重要な責務として考えており、取引先様及び当社従業員からお預かりしました個人情報の取扱いについては、明確な体制、規則を持って管理することは社会的使命であることを認識しております。
- 当社では、個人情報に関する法令、各種ガイドラインを役員及び従業員の全てが遵守し、以下の個人情報保護の基本方針の下、当社の事業の用に供される個人情報について、その有用性に配慮しつつ、個人の権利を保護するための個人情報マネジメントシステムを構築し、継続的に改善、実践していく所存です。
＜個人情報保護方針＞
- １．個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業遂行上必要な範囲内で適切に個人情報を取得、利用、提供、委託します。
すなわち、個人情報を取扱う場合には、必ず利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行なわないと同時にそのための措置を講じることとします。
但し、次の場合は除きます。 - （１）法令に基づく場合
- （２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- （３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- （４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
- ２．個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して、社内規程を整備し、合理的な安全対策、予防策ならびに是正策を講じます。
- ３．「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JISQ15001や個人情報保護法、個人情報の取扱いに関する法令、及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
- ４．個人情報を適正に管理し、また、その保護を徹底するために、ご本人の要望、当社を取り巻くあらゆる経営環境の変化に照らし合わせ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、適切に運用します。
- ５．個人情報の取扱いに関する苦情または相談の依頼につきましては、誠意をもって迅速かつ的確に対応いたします。
個人情報保護方針に対する問い合わせ窓口は、後述の個人情報相談窓口といたします。
＜個人情報の取扱いについて＞
【個人情報の利用目的等に関して】
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
|---|---|---|
| 従業員の個人情報 | 人事管理のため | 開示 |
| 採用応募者の個人情報 | 社員の採用のため | 開示 |
| お客様及び取引先様からの名刺 | 当社事業に関する情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メールもしくは訪問等による営業活動、マーケティング活動のため | 開示 |
| 資料請求・お問い合わせ | お客様からの資料請求やお問い合わせに答えるため | 開示 |
| お客様から受託した情報及びパートナー技術者の経歴書 | お客様から委託されたシステム開発又はシステム運用業務遂行のため | 非開示 |
【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
| 基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております |
|---|---|
| 規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております |
| 組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております |
| 人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております |
| 技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております |
| 外的環境の把握 | 個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管する場合は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めます |
【開示等の請求手続きに関して】
- 当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データ及び第三者提供の記録に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きに関しては、個人情報相談窓口までご連絡ください。
- 請求者が本人又は代理人であることを確認させていただいたうえで（例えば、運転免許証の写し等による本人確認、代理人の場合は委任状等の送付）迅速かつ的確に対応させていただきます。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
- 当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、以下の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
- 認定個人情報保護団体事務局
- 〒106-0032
- 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
- 電話：03-5860-7565／0120-700-779
ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
- 【個人情報相談窓口】
- 株式会社マイネット 個人情報窓口
- 電話:03-6284-2598 FAX:03-6380-1865
- E-mail：privacy@mynettec.co.jp
- 個人情報に関する責任者：個人情報保護管理者 住澤 良
＜クッキー(Cookie)の利用について＞
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